Facility Management wird oft mit Großunternehmen assoziiert. Doch auch kleine und mittelständische Unternehmen können von professionellem Gebäudemanagement profitieren. Die Frage ist: Ab wann lohnt es sich?
Was ist Facility Management?
Facility Management (FM) umfasst alle Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften. Dazu gehören:
- Infrastrukturelles FM: Reinigung, Sicherheit, Catering, Empfang
- Technisches FM: Wartung, Instandhaltung, Energiemanagement
- Kaufmännisches FM: Flächenmanagement, Nebenkostenabrechnung
Für KMU sind vor allem infrastrukturelle Leistungen relevant – allen voran die Gebäudereinigung und der Winterdienst.
Ab wann lohnt sich externes FM?
Die Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab. Hier eine Orientierungshilfe:
Entscheidungsmatrix
FM lohnt sich bei:
- Ab 500 m² Büro-/Gewerbefläche
- Ab 20-30 Mitarbeitern
- Mehreren Standorten
- Kundenverkehr vor Ort
- Spezialanforderungen (Labor, Praxis)
- Winterdienstpflicht auf Gehwegen
Eher nicht bei:
- Sehr kleine Flächen (<100 m²)
- Home-Office-basierte Unternehmen
- Sehr unregelmäßiger Bedarf
- Vollständig angemieteten Räumen mit FM
Vorteile von externem FM für KMU
Kostenvorteile
- Keine Fixkosten für Personal (Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub)
- Keine Investition in Equipment und Reinigungsmittel
- Skaleneffekte des Dienstleisters werden weitergegeben
- Kalkulierbare monatliche Kosten
Zeitersparnis
- Kein Aufwand für Personalsuche und -verwaltung
- Kein Organisationsaufwand bei Krankheit/Urlaub
- Fokus auf das Kerngeschäft
- Ein Ansprechpartner für alle Themen
Qualitätsvorteile
- Professionell geschultes Personal
- Moderne Reinigungstechnik und -mittel
- Regelmäßige Qualitätskontrollen
- Branchenexpertise und Best Practices
Typische FM-Leistungen für KMU
Nicht jedes KMU braucht das volle Programm. Hier die häufigsten Module:
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige Reinigung von Büros, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsflächen.
Winterdienst
Schneeräumung und Streudienst zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht.
Grünanlagenpflege
Rasenpflege, Hecken schneiden, saisonale Bepflanzung.
Hausmeisterservice
Kleinreparaturen, Kontrollgänge, Schlüsselverwaltung.
Fallbeispiel: IT-Unternehmen in Frankfurt
Ein IT-Startup mit 35 Mitarbeitern und 400 m² Bürofläche in Frankfurt-Sachsenhausen stand vor der Entscheidung: eigene Reinigungskraft oder externer Dienstleister?
Kostenvergleich (monatlich)
Eigene Reinigungskraft
- Gehalt (Minijob): 520 €
- Equipment/Mittel: 80 €
- Vertretung (anteilig): 100 €
- Gesamt: ~700 €/Monat
Externes FM
- 3x wöchentlich Reinigung: 480 €
- Winterdienst (Umlage): 60 €
- Vertretung: inklusive
- Gesamt: 540 €/Monat
Ergebnis: 160 € monatliche Ersparnis plus deutlich weniger Verwaltungsaufwand.
Hinweis: Diese Preise sind unverbindliche Richtwerte. Die tatsächlichen Kosten werden individuell nach Objektgröße und Anforderungen kalkuliert. Jetzt unverbindliches Angebot anfordern →
So finden KMU den richtigen FM-Partner
- Regionale Anbieter bevorzugen: Kurze Wege, schnelle Reaktion
- Flexible Verträge: Keine Langzeitbindung, monatliche Kündigung
- Transparente Preise: Pauschalen statt Stundensätze
- Referenzen prüfen: Erfahrung mit ähnlichen Unternehmen? (Siehe auch: Checkliste zur Anbieter-Auswahl)
- Persönliches Gespräch: Vor-Ort-Termin für realistische Einschätzung
Lassen Sie sich einen individuellen FM-Plan erstellen. Wir analysieren Ihre Räumlichkeiten und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept, das Qualität und Kosteneffizienz optimal verbindet.
FM im Rhein-Main-Gebiet
Die Rhein-Main-Region mit Frankfurt, Mainz, Wiesbaden, Offenbach und Darmstadt ist ein dynamischer Wirtschaftsstandort mit vielen KMU. Die hohe Dichte an Dienstleistern sorgt für Wettbewerb und faire Preise.
Als regional verwurzelter Anbieter kennen wir die Anforderungen der Unternehmen vor Ort und bieten maßgeschneiderte Lösungen – auch für kleine Budgets.
Unser Angebot für KMU
- Keine Mindestvertragslaufzeit
- Modulare Leistungspakete
- Transparente Pauschalpreise
- Kostenlose Erstberatung vor Ort
Häufig gestellte Fragen
Externes Facility Management lohnt sich bereits ab etwa 500 m² Bürofläche oder 20-30 Mitarbeitern. Ab dieser Größe übersteigen die Kosten für eigenes Personal und Equipment oft die Kosten für professionelle FM-Dienstleister.
Für KMU besonders sinnvoll sind: Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Grünanlagenpflege und technische Wartung. Diese Leistungen können flexibel kombiniert und an das Budget angepasst werden.
Ja, moderne FM-Dienstleister bieten modulare Pakete an. Sie können z.B. nur Reinigung buchen oder diese mit Winterdienst kombinieren. Bei Raccoon Facility gibt es keine Mindestpakete – Sie zahlen nur, was Sie brauchen.
